会后不知道谁要做什么?用 Teams Copilot 整理待办

在可用的 Teams 会议逐字稿中,请 Copilot 整理决定、负责人和期限草稿;未提及的信息留空,再请当事人确认。

执行环境与使用方式

AI/软件

Microsoft 365 Copilot in Teams

在哪里操作

Teams 会议聊天或 Recap 回顾页中的 Copilot。

如何开始

  1. 在 Teams 打开该会议的聊天或 Recap。
  2. 选择 Copilot,粘贴整理要求,对照逐字稿核对。

准备与方案条件

需要组织授权与政策允许;会后查询口头内容需要可访问的会议逐字稿及合规记录。 外部组织主持的会议不适用。

提示词移植限制

可用文字工具整理获准提供的逐字稿,但不能因粘贴提示词就读取 Teams 会议。

使用限制

Microsoft Copilot 普通聊天入口不等于 Teams 会议访问权限;这里不自动发送或派工。

环境资料来源

適用情境 / When to use

在可用的 Teams 会议逐字稿中,请 Copilot 整理决定、负责人和期限草稿;未提及的信息留空,再请当事人确认。 可用性取决于授权、政策及逐字稿设定。

步驟 / Steps

  1. 确认组织授权、会议设定与记录同意。
  2. 在会议或回顾页请 Copilot 整理三类资讯。
  3. 对照逐字稿,请相关人确认后再分享正式版本。

提示詞 / Prompt

请根据本次会议内容,分列已明确决定事项、待办与未解问题。待办只填会议中明说的负责人和期限,缺漏写「待确认」。每项附可追查的依据,另列有分歧的地方。先产出草稿,不发送讯息或建立任务。

留意事項 / Cautions

  • 可用性取决于授权、政策及逐字稿设定。
  • 未明说的负责人或日期要留空,不让模型自行补齐。

Microsoft:Catch up on meetings with Copilot in Teams