会后不知道谁要做什么?用 Teams Copilot 整理待办
在可用的 Teams 会议逐字稿中,请 Copilot 整理决定、负责人和期限草稿;未提及的信息留空,再请当事人确认。
执行环境与使用方式
AI/软件
Microsoft 365 Copilot in Teams
在哪里操作
Teams 会议聊天或 Recap 回顾页中的 Copilot。
如何开始
- 在 Teams 打开该会议的聊天或 Recap。
- 选择 Copilot,粘贴整理要求,对照逐字稿核对。
准备与方案条件
需要组织授权与政策允许;会后查询口头内容需要可访问的会议逐字稿及合规记录。 外部组织主持的会议不适用。
提示词移植限制
可用文字工具整理获准提供的逐字稿,但不能因粘贴提示词就读取 Teams 会议。
使用限制
Microsoft Copilot 普通聊天入口不等于 Teams 会议访问权限;这里不自动发送或派工。
环境资料来源
適用情境 / When to use
在可用的 Teams 会议逐字稿中,请 Copilot 整理决定、负责人和期限草稿;未提及的信息留空,再请当事人确认。 可用性取决于授权、政策及逐字稿设定。
步驟 / Steps
- 确认组织授权、会议设定与记录同意。
- 在会议或回顾页请 Copilot 整理三类资讯。
- 对照逐字稿,请相关人确认后再分享正式版本。
提示詞 / Prompt
请根据本次会议内容,分列已明确决定事项、待办与未解问题。待办只填会议中明说的负责人和期限,缺漏写「待确认」。每项附可追查的依据,另列有分歧的地方。先产出草稿,不发送讯息或建立任务。
留意事項 / Cautions
- 可用性取决于授权、政策及逐字稿设定。
- 未明说的负责人或日期要留空,不让模型自行补齐。