會後不知道誰要做甚麼？用 Teams Copilot 整理待辦
在可用的 Teams 會議逐字稿中，請 Copilot 整理決定、負責人與期限草稿；未提及的資料留空，再請當事人確認。
執行環境與使用方式
AI／軟體
Microsoft 365 Copilot in Teams
在哪裡操作
Teams 會議聊天或 Recap 回顧頁中的 Copilot。
如何開始
- 在 Teams 開啟該會議的聊天或 Recap。
- 選 Copilot，貼上整理要求，對照逐字稿核對。
準備與方案條件
需要組織授權與政策允許；會後查詢口頭內容需要可存取的會議逐字稿及合規記錄。 外部組織主持的會議不適用。
提示詞移植限制
可用文字工具整理獲准提供的逐字稿，但不能因貼上提示詞就讀取 Teams 會議。
使用限制
Microsoft Copilot 一般聊天入口不等於 Teams 會議存取；這裡不自動寄送或派工。
環境資料來源
適用情境 / When to use
在可用的 Teams 會議逐字稿中，請 Copilot 整理決定、負責人與期限草稿；未提及的資料留空，再請當事人確認。 可用性取決於授權、政策及逐字稿設定。
步驟 / Steps
- 確認組織授權、會議設定與記錄同意。
- 在會議或回顧頁請 Copilot 整理三類資訊。
- 對照逐字稿，請相關人確認後再分享正式版本。
提示詞 / Prompt
請根據本次會議內容，分列已明確決定事項、待辦與未解問題。待辦只填會議中明說的負責人和期限，缺漏寫「待確認」。每項附可追查的依據，另列有分歧的地方。先產出草稿，不發送訊息或建立任務。
留意事項 / Cautions
- 可用性取決於授權、政策及逐字稿設定。
- 未明說的負責人或日期要留空，不讓模型自行補齊。