问卷回复太多难整理？用 ChatGPT 分类与统计
上传去除个人信息的问卷表格，请 ChatGPT 检查字段、分类意见并统计数量，保留行号方便抽查。
执行环境与使用方式
AI／软件
ChatGPT
在哪里操作
ChatGPT 支持文件上传与数据分析的对话。
如何开始
- 打开 ChatGPT，将去标识化表格附加到对话。
- 先请它读出字段，再粘贴分析要求。
准备与方案条件
需要可用的文件上传及数据分析额度，并有权处理该表格。
提示词移植限制
可改用能读表格及运算的工具；纯文字聊天不一定能读附件或执行计算。
使用限制
此流程由你上传文件，不会自动连接问卷系统；计算与分类需抽查。
环境资料来源
適用情境 / When to use
上传去除个人信息的问卷表格，请 ChatGPT 检查字段、分类意见并统计数量，保留行号方便抽查。 小样本与自愿回复不能直接代表全部客户。
步驟 / Steps
- 移除姓名、电话与可识别个人的开放文字。
- 上传表格，先确认栏位、缺漏与重复回复。
- 要求附样本数和列号，抽查分类与计算结果。
提示詞 / Prompt
先检查这份去标识化问卷的字段、空值和疑似重复回复，说明如何辨识；未经确认不要删除。依回复内容归纳主题，不硬凑固定类别数。每个主题列出回复笔数、可回查的匿名行号及忠于原意的摘要。允许一则回复归入多类，注明有效回复总数与计数方式；最后列出少见但重要的意见。
留意事項 / Cautions
- 小样本与自愿回复不能直接代表全部客户。
- 不要让模型推测敏感特征或补造遗漏回答。